سید مرتضی فاطمی افزود: کارفرمایان پس از درج اطلاعات بیمه‌شدگان باید گزینه ثبت فهرست حق بیمه و تأیید و ارسال را انتخاب کنند.

وی اضافه کرد: در صورت انجام صحیح مراحل، سامانه با نمایش موفقیت‌آمیز بودن بارگذاری فهرست و ارائه کد رهگیری، کارفرما را به صفحه جزئیات فهرست هدایت می‌کند که وضعیت درخواست در این مرحله «ثبت اولیه» است.
آقای فاطمی با بیان اینکه صفحه ثبت اولیه دارای سه سربرگ ریز اطلاعات فهرست، کارکنان یا بیمه‌شدگان و خطاها و هشدارها است افزود: در صورت وجود خطای بازدارنده فهرست قابل دریافت نبوده و باید از قسمت جزئیات فهرست به مشاهده خطاها و رفع آن اقدام شود.
معاون منابع بیمه ای اداره کل تأمین اجتماعی استان اصفهان گفت: سامانه فهرست هوشمند به گونه‌ای طراحی شده که تا زمانی که پردازش و پرداخت از طرف کارفرما موفقیت‌آمیز نباشد، هیچ‌گونه سابقه‌ای ایجاد نشده و فهرست به شعبه ذی‌ربط منتقل نخواهد شد.

فاطمی ادامه داد : با این سامانه بخش عمده کنترل‌هایی که پیش از این بعد از تکمیل و ارسال فهرست حق‌ بیمه، در شعب و در غیاب کارفرما بر روی فهرست‌های دریافتی اعمال و در مواردی سبب ایجاد بدهی یا اعمال جریمه برای کارفرمایان می‌شد، به‌ صورت برخط و در زمان ثبت فهرست بر روی آن اعمال شود و بازخورد لازم برای اصلاح اشکالات و نواقص احتمالی به کارفرما داده شود.

معاون منابع بیمه ای اداره کل تأمین اجتماعی استان اصفهان اضافه کرد: با توجه به زمان بر بودن حل برخی از این اشکالات و نیاز حضوری به شعبه مرتبط و همچنین احتمال اختلال در درگاه های پرداخت در آخرین روزهای ماه،کارفرمایان لیست‌های حق بیمه خود را تا  ۲۵ هر ماه وارد سامانه کنند.
آقای فاطمی همچنین تاکید کرد: دستگاه های اجرایی، پیمانکاران طرح های عمرانی و مهندسان مشاور و دارای قراردادهای محرمانه برای اطلاع از ساز و کار ارسال لیست به شعبه مربوطه خود برای خارج شدن از سامانه هوشمند مراجعه کنند .